Съдържание на статията
5 начина да (не) губим време при изпълнение на проекти
стр.2 - Закон на Паркинсън
стр.3 - Перфекционизъм
стр.4 - Мултитаскинг
стр.5 - Загуба на положителна вариация
Всички страници

2. Закон на Паркинсън

Законът на Паркинсън гласи, че всяка задача заема цялото време определено за нея – ако разполагаме с една седмица, ще я свършим за една седмица, ако срокът е един месец – изпълнението и ще отнеме цял месец, при съответното намаляване на усилията (Фигура 1, синята крива). Причините за това поведение са няколко:

  • страхът да не изглеждаме непотребни, когато сме без работа (както бе обсъдено по-горе);
  • инстинктивният (а често и напълно оправдан) страх, че ако сега свършим работата по-бързо и по-икономично, следващият път няма да ни отпуснат същите време и ресурси;
  • необходимостта от отчитане на текущи резултати. Някои много агресивни ръководители „държат изкъсо нещата“ чрез постоянни събрания за отчитане на свършената работа. Не е уместно изказване от типа „тази седмица не съм работил по тази задача“, по-приемливо е да се приложи максимата “по малко но редовно”;

Освен очевидното пилеене на време това поведение също може да предизвика закъснение на срока на задачата ако текущото натоварване не се дозира правилно. В много случаи кривата на активността не е плоска, а нарастваща към края на срока. Получава се нещо средно между студентския синдром и равномерното натоварване.

Контрамерки

  • на първо място в списъка е въвеждането на етиката на Бързия Бегач. Това елиминира последствията от синдрома;
  • на второ място е въвеждането на обективни и публично достъпни критерии за времето и ресурсите, необходими за изпълнението на всяка задача. В производството от край време се използват производствени норми. Повечето от бизнес услугите имат часови норми. Такива норми трябва да се въведат за всички дейности. Това трябва да елиминира притеснението, че „следващият път няма да ни отпуснат същите ресурси“
  • на трето място, ръководителите трябва внимателно да преценят политиката си на контрол и събиране на обратна информация. Тя не трябва да е (или да се възприема като) средство за проверка „кой работи и кой не“.

Законът на Паркинсън е „най-голямото зло“ по отношение на пилеенето на време. Докато при студентския синдром може да се дискутират например предимствата от късния старт, не може да се говори за никаква “добра страна” свързана със съществуването на закона на Паркинсън. Борбата с него трябва да е на първо място в приоритетите на мениджмънта.